Evenementen op secretaressedag 2024
Secretaressedag 2025. Te doen op donderdag 17 april
Secretaressedag
Een secretaresse is een werknemer die het secretariaatswerk opneemt voor een
persoon of een instantie. Meestal betreft het iemand die zelf geen tijd heeft om
zich daarmee bezig te houden en ook genoeg verdient om zich een secretaresse te
kunnen veroorloven, bijvoorbeeld artsen of directeuren. Een secretaresse is niet
de vrouwelijke vorm van secretaris. Een 'mannelijke secretaresse' krijgt
doorgaans de titel administratief medewerker of klerk.
Het secretariaatswerk bestaat voornamelijk uit het verrichten van zeer
uiteenlopende administratieve taken:
-Bijhouden van de afsprakenagenda
-Bijhouden van correspondentie of in- en uitgaande postmappen
-Uittypen van brieven, verslagen, offertes
-Telefoon, e-mail en fax beantwoorden
-Archiveren van stukken
-Contacteren van klanten of patiënten
-Notuleren bij gesprekken of vergaderingen
Ook zijn er afdelingssecretaresses die niet de werkzaamheden van één persoon
ondersteunen, maar van een hele afdeling.
Volgens een onderzoek van een Nederlandse vakbond is 99 procent van de
Nederlandse secretaresses vrouw.
Secretaresses hebben vaak op hun beurt collega's die hen kunnen helpen met
eenvoudiger taken, dit zijn de administratief of secretarieel medewerkers